Regulamin Facebook | Urząd Miejski w Dębnie

Regulamin korzystania z oficjalnego profilu Gminy Dębno na portalu Facebook został przyjęty Zarządzeniem nr 14/7/2024 Burmistrza Dębna z dnia 18 czerwca 2024 r. w sprawie ustalenia Regulaminu korzystania z oficjalnego profilu Gminy Dębno na portalu Facebook

REGULAMIN korzystania z oficjalnego profilu Gminy Dębno na portalu Facebook

Witamy na jedynym oficjalnym profilu (fanpage`u) Gminy Dębno prowadzonym pod adresem: https://www.facebook.com/debno.gmina/. Na fanpage`u publikujemy tu informacje na temat życia
w Gminie oraz usług oferowanych przez Gminę Dębno.

Fanpage nie jest oficjalnym kanałem do składania skarg, wniosków lub petycji lub podejmowania jakichkolwiek formalnych czynności w Urzędzie Miejskim w Dębnie wobec organów Gminy.

W trosce o jakość publikowanych treści oraz poziom dyskusji, zobowiązujemy Użytkowników do przestrzegania zasad zawartych w regulaminie korzystania z oficjalnego profilu Gminy Dębno na portalu Facebook, zwanym dalej w skrócie „Regulaminem”, zgodnie z którymi:

Działanie fanpage’a Gminy Dębno jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie serwisu Facebook.
Informacje zawarte na profilach Użytkowników oraz ich aktywność wynikająca z korzystania z tych profili są bezpośrednio administrowane przez Facebook, który przetwarza dane osobowe na podstawie obowiązującego Użytkowników tego portalu regulaminu serwisu Facebook, który dostępny jest na stronie internetowej www.facebook.com.
Fanpage Gminy Dębno jest miejscem dyskusji i wymiany opinii na temat Gminy Dębno, działań podejmowanych przez Gminę, jej organy oraz jednostki organizacyjne Gminy.
Fanpage ma służyć wzajemnemu poznawaniu się i integracji mieszkańców Gminy Dębno oraz promocji Gminy także poza jej granicami.
Celem fanpage’u jest informowanie m.in. o najważniejszych wydarzeniach społecznych, kulturalnych i sportowych z terenu Gminy.
Szczegóły dotyczące celów oraz podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych Użytkowników fanpage`a Gminy Dębno zawiera Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych, dostępna pod adresem strony www: https://bip.debno.com.pl/strony/9240.dhtml.
Gmina Dębno zaznacza, że oficjalnym (urzędowym) publikatorem informacji dotyczących Gminy oraz jej organów i jednostek jest Biuletyn Informacji Publicznej, prowadzony pod adresem: www.bip.debno.com.pl (zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej).
Gmina Dębno zastrzega sobie prawo do usunięcia lub ukrycia wpisów łamiących zasady Regulaminu, jak również wszystkich innych treści, w przypadku których będą zastrzeżenia co do ich zgodności z ogólnie przyjętymi normami i zasadami współżycia społecznego, w tym w szczególności treści zniesławiających lub wulgarnych bądź lub w inny sposób znieważających Gminę lub innych Użytkowników profilu.
Zabrania się zamieszczania na fanpage'u Gminy Dębno materiałów o charakterze reklamowym lub promocyjnym wszelkich firm, marek oraz produktów i usług, bez uprzednio wyrażonej zgody Gminy.
Niedopuszczalne jest publikowanie na profilu Gminy Dębno treści lub obrazów o charakterze pornograficznym, erotycznym, powszechnie uznawanych za obelżywe, wulgarnych, rasistowskich, nawołujących do przemocy lub nienawiści na jakimkolwiek tle, naruszających prawa (dobra osobiste) osób trzecich, propagujących totalitarny ustrój państwa oraz jakichkolwiek innych treści lub obrazów sprzecznych z prawem. Wszelkie wypowiedzi Użytkowników profilu naruszające ten zakaz, jako budzące zastrzeżenia obyczajowe i moralne, mogą być usuwane.
Gmina Dębno i administratorzy jej profilu popierają swobodę dyskusji i wymiany poglądów, dlatego też co do zasady komentarze Użytkowników nie są moderowane. Jednak, aby zachować odpowiednią wartość i poziom merytoryczny dyskusji i wymiany poglądów niezbędne jest przestrzeganie przez Użytkowników profilu ograniczeń wynikających z zasad Regulaminu, w tym określonych poniżej:
Użytkownicy powinni dbać o poziom oraz formę komunikacji prowadzonej z wykorzystaniem fanpage'u, dlatego nie akceptuje się wpisów, które mogą być powszechnie odbierane jako obelżywe, czy też naruszające normy dobrego wychowania, w tym także zawierających treści erotyczne, pornograficzne, brutalne, wulgarne, itp. – wpisy naruszające tę zasadę mogą być usuwane.
Nie toleruje się mowy nienawiści i wobec tego mogą być usuwane wpisy zawierające treści o charakterze rasistowskim, homofobicznym, seksistowskim, obrażającym inne wyznania, przekonania lub nacje lub dyskryminujące na jakimkolwiek innym tle.
Nie toleruje się łamania prawa – wszelkie aktywności niezgodne z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności naruszające normy prawa karnego (m.in. art. 256 § 1 Kodeksu karnego), w tym groźby, lub prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie i związane z własnością intelektualną, mogą być usuwane, a w uzasadnionych okolicznościach o takich aktywnościach zawiadamiane będą właściwe organy.
Nie toleruje się wpisów mających na celu ośmieszenie lub obrażenie innych Użytkowników (trollowania), mowy nienawiści (hejtowania) oraz wpisów nie odnoszących się do komentowanej publikacji i niepożądanych z punktu widzenia przedmiotu publikacji (spamowania). Wpisy tego rodzaju mogą być usuwane, m.in. aby nie utrudniały korzystania z fanpage'a Użytkownikom niebędącym ich autorami i nie zaburzały bieżącej komunikacji.
Zabrania się prowadzenia za pomocą fanpage`u Gminy Dębno agitacji lub kampanii wyborczej oraz prowadzenia działalności politycznej w jakiejkolwiek formie.
Fanpage Gminy Dębno jest otwarty dla wszystkich, stąd zamieszczane wpisy będą dostępne dla wszystkich Użytkowników, których krąg nie jest oznaczony i mogą nimi być np. osoby małoletnie. Prosimy o podejmowanie rozważnych decyzji dotyczących upublicznianych treści.
Każdy Użytkownik publikujący treści na profilu Gminy Dębno powinien mieć na uwadze, że jest to forum publiczne i wszystkie publikowane treści stają się dostępne dla nieoznaczonego kręgu innych osób. W trosce o bezpieczeństwo Użytkowników zaleca się nie zamieszczanie własnych danych osobowych oraz zakazuje się zamieszczania danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), które dotyczą osób trzecich (m.in.: imiona, nazwiska, wizerunek, numery telefonów, adresy, adresy e-mail lub inne dane pozwalające na zidentyfikowanie osoby w sposób bezpośredni lub pośredni).
W trosce o jakość treści publikowanych na profilu wymagane jest korzystanie z kont zawierających imię i nazwisko, utworzonych zgodnie z regulaminem serwisu Facebook. Konta naruszające postanowienia Regulaminu mogą być blokowane. W przypadku naruszenia powyższych zasad administrator profilu Gminy Dębno zastrzegają sobie prawo do upominania Użytkowników, żądania zaniechania niedozwolonego działania lub zablokowania Użytkownika naruszającego zasady korzystania z profilu.
Uwagi Użytkowników dotyczące fnapage`a Gminy Dębno skierowane do administratorów profilu lub do autorów artykułów/wpisów mogą być przesyłane na adres poczty elektronicznej: bok@debno.pl.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), zwanym dalej RODO, przekazujemy kluczowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan korzystać z oficjalnego konta (fanpage) Gminy Dębno na platformie społecznościowej Facebook. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.

Kto jest administratorem danych osobowych?

Jeżeli korzystasz z naszego fanpage’a na Facebook, to poza podmiotami będącymi administratorami danych osobowych wskazanymi przez serwis Facebook administratorem Twoich danych jest również Gmina Dębno, adres: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno. Z administratorem możesz się skontaktować:

tradycyjną pocztą pod adresem: Urząd Miejski w Dębnie, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 5,74-400 Dębno;
poprzez pocztę elektroniczną – adres e-mail: rodo@debno.pl;
telefonicznie: (0048) 95 760 30 02.

Czyje dane osobowe przetwarzamy?

Administrator przetwarza dane osobowe osób, które:

dokonały subskrypcji fanpage’a przez kliknięcie „Lubię to” lub „Obserwuj”;
opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszonych na fanpage’u;
skierowały prywatne wiadomości poprzez odpowiednią funkcjonalność FB (np. Messenger).

Celem przetwarzania danych osobowych użytkowników fanpage’a jest:

informowanie o ważnych wydarzeniach, inicjatywach, propozycjach skierowanych do mieszkańców Gminy Dębno oraz przekazywanie użytkownikom innych informacji, np.
o zagrożeniach pogodowych, zanikach / braku wody w wodociągach publicznych, braku energii elektrycznej, utrudnieniach w ruchu drogowym itp.;
wsparcie procesu komunikacji z mieszkańcami Gminy Dębno;
udzielanie odpowiedzi na prywatne wiadomości, które kierują użytkownicy serwisów poprzez odpowiednią funkcjonalność FB (np. Messenger);
komunikacja z użytkownikami serwisów w ramach komentarzy pod poszczególnymi postami;
statystycznych, które polegają na prezentowaniu przez administratora portalu (Facebook) o wyświetlaniu postów, ich zasięgach, liczbie interakcji (pozyskane dane stanowią informacje anonimowe).

Na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe?

Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym w związku z ustawą o samorządzie gminnym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) oraz zgoda wyrażona przez osoby, których dane dotyczą, w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W zakresie przetwarzania danych w celach statystycznych podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane osobowe możemy również przetwarzać w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jakie dane przetwarzamy?

Dane osobowe, jakie przetwarzamy są to m.in.:

podstawowe dane identyfikacyjne w zakresie opublikowanym przez Użytkowników na ich własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook;
pozostałe dane opublikowane przez Użytkowników na ich profilach;
zdjęcia profilowe (dzięki, którym w niektórych przypadkach możemy poznać wizerunek Użytkownika);
inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage – Użytkownik (Użytkownik dobrowolnie i z własnej inicjatywy zamieszcza zdjęcia pod naszymi postami);
informacje o polubieniach;
treść zamieszanych wiadomości, komentarzy i postów, treść wiadomości kierowanych do nas w trybie prywatnym, w tym korespondencja prowadzona za pomocą narzędzi dostępnych na portalu (np. Messenger);
wizerunki osób, których zamieszczamy w ramach prowadzonego fanpage’a;
anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji udostępnionej przez administratora portalu (Facebook).

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystana przez Użytkownika z naszego profilu, w szczególności nie moglibyśmy udzielać odpowiedzi na dodawane komentarze
i wysyłane wiadomości oraz odnotowywać, w tym pozostawiać aktywność Użytkownika na prowadzonym przez nas fanpage’u.

Jakie prawa przysługują w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych;
prawo żądania usunięcia danych;
prawo żądania sprostowania danych i uzupełnienia niekompletnych danych;
w przypadkach określonych w RODO – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; w zakresie, w jakim administrator przetwarza dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes lub w zakresie niezbędnym do podejmowania działań w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
w zakresie, w jakim administrator przetwarza dane w oparciu o zgodę - prawo wycofania zgody, przy czym wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli osoba, której dane przetwarzamy uzna, że naruszamy przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować bezpośrednio z nami lub naszym Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej).

Jak długo będziemy przechowywali dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzonymi profilami w mediach społecznościowych będziemy przechowywali przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów:

informacje na temat Użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas udzielenie odpowiedzi;
w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Użytkowników komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;
anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających nasz profil będą przetwarzane do czasu ustania naszego prawnie uzasadnionego interesu;
dane przetwarzane w oparciu o udzieloną nam zgodę będziemy przechowywali do czasu realizacji celu, dla którego została udzielona zgoda lub do momentu jej wycofania, przy czym wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Okresy te mogą ulec skróceniu, w przypadku zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem ich przetwarzania lub w przypadku naszej rezygnacji z prowadzenia fanpage’a.

Komu mogą być przekazywane dane osobowe?

W zakresie fanpege’a na Facebook, w związku ze specyfiką tych portali, informacje o osobach obserwujących profile, o polubieniach, a także treści zamieszczanych komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników mogą być jawne.

Dane Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami danych osobowych mogą być również zaufane podmioty współpracujące
z administratorem lub z współadministratorami, w tym nasi dostawcy usług w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, np. firmy świadczące usługi serwisu, rozwoju i utrzymania systemów IT.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych

W związku z prowadzeniem fanpage’a na portalu Facebook, administrator tego serwisu (Facebook) może przekazać dane osobowe Użytkowników serwisu poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jednocześnie wskazujemy, że Facebook posiada certyfikat UE-USA-Privacy Shield („tarcza prywatności” UE-USA). W ramach umowy pomiędzy USA a Komisja Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield.

Zarządzenie nr 14/7/2024 Burmistrza Dębna (PDF, 425kb)